Cómo agregar su negocio para acelerar el 2014

Para utilizar Quicken 2014 para la contabilidad de pequeñas empresas, debe describir cada una de las empresas que usted o su cónyuge operan. Por ejemplo, si usted trabaja como consultor unipersonal y su cónyuge dirige un negocio de diseño paisajístico, debe contarle a Quicken un poco sobre ambos negocios. Quicken necesita esta información para poder realizar un seguimiento por separado de cada empresa y producir facturas para cada una de ellas.

Para describir su negocio a Quicken, debe dar el nombre del negocio e identificar al propietario. Así es como se hace esto:

  • Seleccione el comando Gestionar información empresarial: Visualice la ficha Empresa, haga clic en el pulsador Herramientas empresariales y seleccione el comando Gestionar información empresarial. Quicken muestra la ventana Administrar la información de la empresa Si no tiene una ficha Empresa, debe elegir View→Tabs para Mostrar y hacer clic en Empresa o debe elegir Help→Add Herramientas de la empresa.
  • Haga clic en el botón Herramientas de negocio y seleccione Administrar información de negocio en el menú que Quicken muestra. Cuando Quicken muestre el cuadro de diálogo Administrar información empresarial, haga clic en Agregar. Quicken muestra el cuadro de diálogo Agregar empresa, que se muestra en la siguiente figura.
  • Si lo desea, también puede introducir una breve descripción en el cuadro de texto Descripción, que aparece justo debajo del cuadro de texto Nombre de la empresa.
  • Utilice los botones de opción Propietario y Cónyuge para indicar quién es el dueño del negocio, usted o su media naranja.
  • Usted quiere que la etiqueta sea un acrónimo o abreviatura memorable pero breve que pueda usar para marcar las transacciones como conectadas a un negocio en particular. Por ejemplo, digamos que su familia opera dos negocios: un negocio de consultoría y un negocio de diseño paisajístico. Puede utilizar las etiquetas «Cons» (para la consulta) y «Land» (para el diseño del paisaje).
  • Puede decirle a Quicken que un negocio en particular es el negocio por defecto – en otras palabras, que Quicken debe asumir que una transacción comercial se relaciona con este negocio a menos que usted le diga lo contrario. Para ello, marque la casilla Operaciones empresariales sin etiqueta que pertenecen a esta empresa.
  • Guarde la descripción de su negocio: Quicken le devuelve a la ventana Gestionar información de negocio, que ahora enumera su nueva empresa de negocios descrita. (Vea la siguiente figura.) Si necesita agregar más negocios, repita los Pasos 2-7. Haga clic en Listo para cerrar la ventana Gestionar la información de la empresa, la ventana Gestionar la información de la empresa y la ventana Gestionar la información de la empresa proporcionan otros dos botones útiles: Borrar y editar. Puede hacer clic en el botón Eliminar para eliminar la descripción del negocio seleccionada. Y puede hacer clic en el botón Editar para mostrar el cuadro de diálogo Editar empresa, que le permite cambiar la descripción de la empresa seleccionada.
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