Cómo hacer asignaciones en el proyecto 2013

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Proyecto 2013 Para los Explicado

Por Cynthia Snyder Stackpole

¿Qué es un proyecto sin asignaciones? Existen tres formas principales de asignar recursos en el Proyecto 2013 (aunque se pueden utilizar otros métodos mientras se trabaja en varias vistas).

Las tres formas principales de asignar recursos son:

  • Seleccione los recursos de la ficha Recursos de la ventana de diálogo Información de tarea.
  • Introduzca la información del recurso en la columna Recurso de la tabla Entrada (visualizada en la vista Diagrama de Gantt).
  • Utilice la ventana de diálogo Asignar recursos.

Independientemente del método que utilice, trabajará en una vista basada en tareas en el Proyecto 2013, como la vista Diagrama de Gantt, para realizar las asignaciones.

El método que utilice dependerá en cierta medida de sus propias preferencias. Siga estas pautas:

  • Columna de recursos: Por defecto, se asignan recursos con una disponibilidad del 100%. Si desea asignar un porcentaje diferente, no utilice este método; es más difícil si necesita asignar varios recursos.
  • Asignar recursos: Reemplazar un recurso por otro (utilizando la práctica función Reemplazar) o filtrar la lista de recursos disponibles por un criterio (por ejemplo, recursos con un coste inferior a un importe especificado). Este método es útil para asignar múltiples recursos.
  • Información de tarea: Tener a mano los detalles de la tarea (como el tipo de tarea o las restricciones contenidas en otras fichas de este cuadro de diálogo) es útil cuando se realiza la asignación.

Cómo seleccionar recursos de la columna Recurso

Puede agregar recursos desde la columna Recurso, ya sea desde la vista Diagrama de Gantt o desde la vista Seguimiento de Gantt.

Aunque la vista de Uso de tareas enumera las tareas en su panel de hojas e incluso puede mostrar una columna de Recursos, esta vista no se puede usar para agregar asignaciones de recursos en el Proyecto 2013.

Siga estos pasos para asignar recursos con un porcentaje por defecto:

  1. Visualizar la vista Diagrama de Gantt haciendo clic en el botón Diagrama de Gantt en la ficha Tarea o en la ficha Ver de la cinta.
  2. Elija View→Tables→Entry.
  3. Haga clic en la columna Nombres de recurso para la tarea en la que desea realizar una asignación de recursos.
  4. Haga clic en la flecha para visualizar una lista de recursos.
  5. El nombre del recurso aparece en la columna Recurso, asignado al 100%.

Siempre puede cambiar las unidades de asignación más tarde abriendo el cuadro de diálogo Información de tarea y cambiando las unidades de asignación en la ficha Recursos en el Proyecto 2013.

Cómo utilizar la ventana de diálogo Asignar recursos

Para asignar un recurso de trabajo o un recurso de material a una tarea, puede seleccionar una tarea y utilizar la ventana de diálogo Asignar recursos para realizar asignaciones. Este cuadro de diálogo único es el único que puede dejar abierto y continuar desplazándose dentro del proyecto, lo que facilita el cambio entre seleccionar una tarea y realizar una asignación.

Este método es fácil de utilizar para asignar recursos de material y de costes. Para utilizar la ventana de diálogo Asignar recursos, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Asignar recursos en el grupo Asignaciones de la ficha Recurso de la cinta Aparece el cuadro de diálogo Asignar recursos.
  2. El cuadro de diálogo Asignar recursos puede permanecer abierto mientras selecciona tareas en el plan de tareas. A continuación, puede realizar asignaciones a varias tareas sin necesidad de cerrar y volver a abrir la ventana de diálogo repetidamente.
  3. Haga clic en la columna Unidades del recurso de trabajo o material que desea asignar o en la columna Coste del recurso de coste que desea asignar y, a continuación, especifique las unidades de asignación o el coste del recurso. Si no selecciona unidades para un recurso de trabajo, el Proyecto asume que está asignando el 100 por ciento del recurso. Para un recurso material, utilice las flechas de la columna Unidades para aumentar o disminuir la asignación de unidades, o escriba un número de unidades. Para un recurso de coste, indique el coste previsto para esa asignación en particular.
  4. Haga clic en el botón Asignar.
  5. Repita los pasos del 2 al 4 para agregar todos los recursos.
  6. Si desea reemplazar un recurso por otro, haga clic en un recurso asignado (indicado con una marca de verificación), haga clic en el botón Reemplazar, seleccione otro nombre en la lista, configure sus unidades y haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en el botón Cerrar para guardar todas las asignaciones.

Cómo agregar asignaciones en el cuadro de diálogo Información de tarea

Puede asignar recursos en la ficha Recursos de cualquier cuadro de diálogo Información de tarea siguiendo estos pasos:

  1. Haga doble clic en un nombre de tarea en la vista Diagrama de Gantt Aparece la ventana de diálogo Información de tarea.
  2. Haga clic en la ficha Recursos para mostrarla.
  3. Haga clic en un cuadro en blanco de Nombre de recurso y luego haga clic en la flecha que aparece en el lado derecho del cuadro Aparece una lista desplegable de recursos.
  4. Haga clic en el recurso que desea asignar.
  5. Para un recurso de trabajo o material, haga clic en la columna Unidades y utilice las flechas giratorias para establecer un porcentaje de asignación; para un recurso de coste, haga clic en la columna Coste e introduzca el coste. (Si sus unidades son libras, la asignación predeterminada es de 1 libra). Utilice las flechas giratorias en el campo Unidad o escriba un valor allí para asignar unidades de material adicionales.
  6. Repita los pasos del 3 al 5 para asignar recursos adicionales.
  7. Haga clic en el botón Aceptar.

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