Cómo hacer depósitos bancarios en QuickBooks 2016

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. Cómo hacer depósitos bancarios en QuickBooks 2016

Libro Relacionado

Por Stephen L. Nelson

Cada vez que usted registra una venta en efectivo o un pago de un cliente en una factura, QuickBooks 2016 agrega el efectivo a su lista de fondos no depositados. Estos fondos no depositados podrían ser un montón de cheques que aún no ha depositado, o podrían consistir en monedas (moneda y monedas) o incluso pagos con tarjeta de crédito, si los acepta.

También puede indicar a QuickBooks que le dé la opción de indicar que un pago o recibo de venta en particular se deposita directamente en una cuenta específica. Para indicarle a QuickBooks que le dé esta opción, elija Editar → Preferencias, desplácese hacia abajo hasta el icono Pagos, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa y, a continuación, deseleccione la opción Usar fondos no depositados como depósito predeterminado en la cuenta.

Después de hacer este cambio, QuickBooks agrega botones y un cuadro en la esquina inferior izquierda de las ventanas Entrar recibos de ventas y Recibir pagos para que pueda indicar en qué cuenta bancaria se deposita el dinero.

Eventualmente, sin embargo, usted querrá sacar el dinero de debajo de su colchón y depositarlo en el banco. Para ello, siga estos pasos:

  1. Seleccione Banca → Realizar depósitos Alternativamente, seleccione Registrar depósitos en la pantalla de inicio en la sección Banca Aparece el cuadro de diálogo Pagos para depositar. Esta ventana de diálogo lista inicialmente todos los pagos, independientemente de la vía de pago. Sin embargo, puede utilizar la lista desplegable Ver tipo de vía de pago para indicar que sólo desea ver pagos de una clase determinada, como los pagos con tarjeta de crédito. (Esta función puede ser muy útil porque le permite agrupar todas las transacciones de su tarjeta de crédito juntas).
  2. Haga clic en un pago o un recibo de caja para colocar una marca de verificación delante de él y marcarlo para el depósito. Si desea desmarcar un pago, haga clic de nuevo en él. Para deseleccionar todos los pagos, haga clic en el botón Seleccionar Ninguno Para seleccionar todos los pagos, haga clic en el botón Seleccionar Todos. Si tiene montones de pagos por revisar, también puede filtrar la lista haciendo clic en Ver tipo de método de pago en la parte superior y ver sólo el efectivo o las tarjetas de crédito para seleccionar. Si está registrando pagos con tarjeta de crédito depositados, no necesita ordenar los pagos con cheque. No se han ido; simplemente no aparecen hasta que usted selecciona ese tipo de pago o Todos.
  3. Después de indicar los pagos que desea depositar, haga clic en Aceptar. Si necesita volver a mostrar la caja de diálogo de Pagos a Depósito – tal vez cometió un error o algo, y ahora necesita volver atrás y arreglarlo – haga clic en el botón de Pagos en la parte superior de la pantalla Realizar Depósitos. Tenga en cuenta, sin embargo, que QuickBooks no mostrará el cuadro de diálogo Pagos a depositar a menos que la lista de fondos no depositados aún contenga pagos no depositados.
  4. Active la lista desplegable Depositar en y seleccione la cuenta bancaria en la que desea depositar los fondos.
  5. Pulse Tab para mover el cursor al cuadro de texto Fecha y, a continuación, escriba la fecha correcta en formato MM/DD/AAAA. Utilice los códigos secretos de edición de fecha si necesita editar la fecha. (Obtenga estos códigos de la Lista de trucos de QuickBooks en línea si no los conoce.)
  6. (Opcional) Añada una descripción de la nota si lo desea.
  7. Si desea que se le devuelva el dinero del depósito, active la lista desplegable Devolución de dinero en efectivo y seleccione una cuenta de dinero en efectivo, como por ejemplo, Caja Menor. Luego ingrese un memo en el cuadro de texto Cash Back Memo y la cantidad de dinero que está tomando en el cuadro de texto Cash Back Amount.
  8. Registre el depósito haciendo clic en el botón Guardar y Cerrar o en el botón Guardar y Nuevo Si hace clic en Guardar y Nuevo, QuickBooks muestra una nueva ventana de Realizar Depósitos en blanco.

Si a veces toma efectivo de la caja registradora o de los cobros del día para gastarlo en suministros comerciales, para pagos contra reembolso (cobro a la entrega) e incluso para sorteos del propietario, introduzca la transacción de pago en efectivo como otra línea de transacción en la ventana Realizar depósitos. Por ejemplo, si utiliza $50 de la caja registradora para pagar los suministros de oficina de Acme Office Store, debe introducir otra línea en la ventana Realizar depósitos.

Usted ingresa Acme Office Store en la columna Recibido de, su cuenta de gastos de suministros de oficina en la columna De Cuenta, y -50 en la columna Importe. Se utiliza un importe negativo para reducir el depósito total al importe correcto que se deposita realmente en la cuenta corriente y para cargar en la cuenta de gastos el importe pagado. Aquí es también donde usted registra los Cargos del Comerciante deducidos de los depósitos de su tarjeta de crédito.

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *