Cómo hacer una búsqueda descriptiva en Evernote

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Por David E. Y. Sarna

Evernote tiene un lenguaje de búsqueda realmente poderoso, pero al igual que SQL, su poder viene con una curva de aprendizaje algo empinada. La verdad es que la mayoría de los usuarios nunca se molestan en dominarlo, lo que es una pena.

Las buenas personas de Evernote son muy conscientes de esta limitación y han estado trabajando duro en el desarrollo de mejores formas de ocultar o simplificar la complejidad. Han bautizado su nueva búsqueda descriptiva de bebés. Esta característica funciona al permitirle describir lo que está buscando mediante el uso de términos comunes, lo que hace que la creación de una búsqueda compleja sea increíblemente sencilla.

En el momento de redactar este documento, la búsqueda descriptiva sólo está disponible para el Mac y en inglés. Evernote promete que esta función llegará pronto a otros idiomas y versiones de Evernote.

Cuando la búsqueda descriptiva está disponible, al hacer clic en el cuadro de búsqueda se abre una ventana útil para guiar la búsqueda (véase la figura). La primera sección muestra las últimas cinco búsquedas y la siguiente lista las búsquedas guardadas.

También puede limitar los resultados de la búsqueda seleccionando criterios diferentes. Haga clic en Mostrar menos para ocultar la mayoría de ellos. La figura anterior muestra las opciones adicionales visibles cuando se hace clic en la opción Agregar búsqueda. Se abre otra ventana que le permite restringir aún más la búsqueda. La siguiente figura muestra una búsqueda descriptiva de notas que contienen archivos de audio.

Si no seleccionas una opción diferente en esta ventana, Evernote busca en toda tu cuenta, que es la configuración predeterminada.

Aquí hay algunos ejemplos de búsquedas descriptivas que Evernote maneja con aplomo:

  • «Imágenes de Roma desde 2012»: Esta búsqueda trae todas sus notas desde 2012 que contienen imágenes con Roma como lugar.
  • «Recetas con fotos etiquetadas como vegetarianas»: Esta búsqueda muestra las notas que Evernote clasifica como una receta que contiene una imagen y tiene la etiqueta vegetariana.
  • «Powerpoint de la semana pasada»: Esta búsqueda devuelve todas las notas con presentaciones de Microsoft PowerPoint adjuntas desde la semana pasada. (Nota: Las mayúsculas se ignoran en las búsquedas).

La siguiente figura muestra otras formas de restringir una búsqueda descriptiva para encontrar lo que desea. Estas opciones se encuentran en el menú desplegable que aparece al hacer clic en el cuadro de búsqueda.

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