Cómo hacer una copia de seguridad de su archivo de datos de QuickBooks 2011

Una tarea de importancia crítica que usted o algún compañero de trabajo necesita completar es hacer una copia de seguridad del archivo de datos de QuickBooks. Pocos elementos almacenados en el disco duro de su computadora merecen tanto cuidado como el archivo de datos de QuickBooks. Literalmente, el archivo de datos de QuickBooks describe los asuntos financieros de su negocio. Usted absolutamente no quiere perder el archivo de datos.

Afortunadamente, hacer una copia de seguridad del archivo de datos de QuickBooks es bastante sencillo. Sólo necesita completar tres pasos:

  • Seleccione File→Create Copy.QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Guardar copia o copia de seguridad, que ofrece tres opciones: Guardar una copia de seguridad de su archivo QuickBooksCrear un archivo portátil de la empresaCrear una copia de un contador
  • Si desea guardar una copia de seguridad, haga clic en el botón de opción Copia de seguridad y haga clic en Siguiente Puede crear un archivo de copia de seguridad completo o un archivo portátil de la empresa cuando copie el archivo de QuickBooks. Un archivo de empresa portátil es más pequeño que un archivo de copia de seguridad, por lo que es más fácil de transportar. Por ejemplo, puede enviar por correo electrónico más fácilmente un archivo portátil de la empresa. El problema con los archivos portátiles de la compañía es este: QuickBooks debe trabajar duro para reducir el tamaño del archivo portátil de la compañía a un tamaño pequeño. Después de hacer clic en Siguiente, aparece el cuadro de diálogo Guardar copia o copia de seguridad.
  • Indique si desea guardar el archivo de copia de seguridad de QuickBooks en el servidor local de su empresa o en un centro de datos externo de QuickBooks.haga clic en Copia de seguridad local para indicar que desea almacenar la copia de seguridad de su archivo en el disco duro de su ordenador.
  • Haga clic en el botón Opciones para elegir una ubicación de copia de seguridad.
  • Especifique en qué carpeta o ubicación de disco debe realizarse la copia de seguridad del archivo de la empresa.
  • También puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de copia de seguridad para especificar cuándo QuickBooks debe recordarle que realice la copia de seguridad y cómo QuickBooks debe realizarla: Para agregar la fecha y hora de la operación de copia de seguridad al nombre del archivo de copia de seguridad, seleccione la casilla Agregar la fecha y hora de la copia de seguridad al nombre del archivo: Para informar a QuickBooks de que debe deshacerse de las copias de seguridad antiguas, seleccione la casilla Limitar el número de copias de seguridad en esta carpeta y, a continuación, especifique cuántas copias de seguridad desea conservar utilizando el cuadro de texto contiguo: Seleccione la casilla de verificación Recordarme realizar una copia de seguridad al cerrar el archivo de mi empresa y el cuadro de texto contiguo para especificar que desea que se le recuerde realizar una copia de seguridad del archivo QuickBooks cada vez, cada dos o tres veces, y así sucesivamente, que cierre la verificación de QuickBooks.Data: Utilice los botones de verificación para indicar a QuickBooks que debe comprobar la integridad de los datos cuando realice la copia de seguridad de los mismos.
  • Cuando termine de especificar la ubicación y las opciones de la copia de seguridad, haga clic en Siguiente: QuickBooks muestra un cuadro de diálogo que le pregunta cuándo desea realizar la copia de seguridad.
  • Por lo general, desea realizar una copia de seguridad al elegir el comando Guardar copia o Copia de seguridad. Y en este caso, cuando QuickBooks muestre el cuadro de diálogo Guardar copia o copia de seguridad que hace la pregunta»cuándo», haga clic en el botón Guardar ahora. Sin embargo, también puede indicar a QuickBooks que programe regularmente copias de seguridad de acuerdo con algún esquema inteligente seleccionando los botones Guardar ahora y Programar futuras copias de seguridad o seleccionando el botón Sólo programar futuras copias de seguridad.
  • Haga clic en Finalizar para cerrar el cuadro de diálogo Guardar copia o Copia de seguridad. QuickBooks realiza una copia de seguridad del archivo actual de la compañía QuickBooks y almacena la nueva copia del archivo en la ubicación de la copia de seguridad.
  • Leave a Reply

    Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *