Cómo hacer una tabla de gofres para sus tableros de Excel

Una tabla de gofres es una visualización interesante en Excel que ayuda a mostrar el progreso hacia una meta. Una carta de gofres es básicamente un cuadrado dividido en una cuadrícula de 10 x 10. Cada cuadrícula representa el 1 por ciento hacia una meta del 100 por ciento. El número de casillas de cuadrícula que están coloreadas o sombreadas se determina por la métrica asociada.

Este tipo de gráfico es una opción relativamente efectiva cuando se desea añadir una visualización interesante al tablero sin distorsionar los datos ni ocupar demasiado espacio en el tablero.

Las cartas de gofre son relativamente fáciles de construir usando un poco de conocimiento en formato condicional. Siga estos pasos para crear su primera tabla de gofres:

  • En una nueva hoja de trabajo, dedique una celda a su métrica real y luego cree una cuadrícula de 10 x 10 de porcentajes que van del 1% al 100%.
  • Resalte la cuadrícula de 10 x 10 y seleccione Home→Conditional Formatting→ Nueva Regla.
  • Crear una regla que coloree cada celda en la cuadrícula de 10 x 10 si el valor de la celda es menor o igual al valor mostrado en la celda métrica (A2 en este ejemplo) Esta figura ilustra cómo debe ser la regla de formateo.
  • Haga clic en el botón Aceptar para confirmar el formato condicional y asegúrese de aplicar el mismo formato de color tanto para el relleno como para la fuente. Esto asegura que los valores porcentuales en la cuadrícula de 10 x 10 estén ocultos. ahora asegúrese de que la cuadrícula tenga un color de fondo limpio cuando las cajas no estén iluminadas por su formato condicional.
  • Resalte todas las celdas en la cuadrícula de 10 x 10 y aplique un color gris predeterminado a las celdas y a la fuente. En este punto, la cuadrícula de 10 x 10 debe verse similar a la que se muestra aquí. Cuando se cambian los porcentajes de la métrica o del objetivo, la cuadrícula debe ajustar automáticamente los colores para reflejar el cambio de los datos. Es hora de usar la herramienta Cámara para dar forma y posicionar su tabla de gofres, su tabla de gofres está lista para la herramienta Cámara.
  • Resalte la tabla de gofre y luego seleccione el icono de la Herramienta de Cámara en la barra de herramientas de Acceso Rápido. Si no, adelante, hágalo ahora.
  • Haga clic en la hoja de trabajo en la ubicación donde desea colocar la imagen. Excel crea inmediatamente una imagen vinculada que puede redimensionarse y colocarse donde la necesite.
  • Para añadir una etiqueta al gráfico de gofres, haga clic en la ficha Insertar de la cinta, seleccione el icono Cuadro de texto y, a continuación, haga clic en la hoja de trabajo para crear un cuadro de texto vacío.
  • Mientras se selecciona el cuadro de texto, coloque el cursor en la barra Fórmula, escriba el signo igual (=) y, a continuación, haga clic en la celda que contiene la celda métrica.
  • Superponga el cuadro de texto que contiene su etiqueta en la parte superior de la tabla de gofres.
  • Puede repetir estos pasos para crear un gráfico de gofres separado para cada una de sus métricas. Después de haber creado cada tabla de gofres, puede alinearlos para crear un gráfico atractivo que ayude a su audiencia a visualizar el rendimiento en relación con un objetivo para cada métrica.

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