Introducción a las presentaciones de Microsoft PowerPoint 2019

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PowerPoint 2019 para tontos

Por Doug Lowe

PowerPoint es similar a un procesador de texto como Word, excepto que está orientado a crear presentaciones en lugar de documentos. Una presentación es algo así como esas bandejas de diapositivas Kodak Carousel que su abuelo llenó con diapositivas de 35 mm de la época en que llevó a la familia al Gran Cañón en 1965. La principal diferencia es que con Microsoft PowerPoint 2019, usted no tiene que preocuparse de tirar todas las diapositivas fuera de la bandeja y averiguar cómo volver a colocarlas en el orden correcto.

Los documentos de Word constan de una o más páginas, y las presentaciones de PowerPoint constan de una o más diapositivas. Cada diapositiva puede contener texto, gráficos, animaciones, videos y otra información. Usted puede fácilmente reordenar las diapositivas en una presentación, borrar diapositivas que no necesita, añadir nuevas diapositivas o modificar el contenido de las existentes.

Puede utilizar PowerPoint tanto para crear sus presentaciones como para presentarlas realmente.

Puede utilizar varios tipos de medios diferentes para mostrar sus presentaciones:

  • Pantalla de ordenador: La pantalla de su computadora es una forma adecuada de mostrar su presentación cuando se la está mostrando a una o dos personas más.
  • Televisión de pantalla grande: Si tiene un televisor de pantalla grande que puede acomodar las entradas de la computadora, es ideal para mostrar presentaciones a audiencias de tamaño mediano, por ejemplo, de 10 a 12 personas en una sala de conferencias pequeña.
  • Proyector de ordenador: Un proyector de ordenador proyecta una imagen del monitor de su ordenador en una pantalla para que las grandes audiencias puedan verla.
  • Retransmisión por Internet: Puede mostrar su presentación a través de Internet. De esta manera, su audiencia no tiene que estar en el mismo lugar al mismo tiempo. Cualquier persona con un navegador web puede participar en su presentación.
  • Páginas impresas: Las páginas impresas le permiten distribuir una copia impresa de su presentación completa a cada miembro de su audiencia. (Cuando imprima su presentación, puede imprimir una diapositiva por página, o puede imprimir varias diapositivas en cada página para ahorrar papel.)

Archivos de presentación en PowerPoint 2019

Una presentación es para PowerPoint lo que un documento es para Word o un libro de trabajo es para Excel. En otras palabras, una presentación es un archivo que se crea con PowerPoint. Cada presentación que usted crea se guarda en el disco duro de su computadora como un archivo separado.

Las presentaciones de PowerPoint 2019 tienen la extensión especial .pptx añadida al final de sus nombres de archivo. Por ejemplo, Sales Conference.pptx y History Day.pptx son nombres de archivo de PowerPoint válidos. Cuando usted escribe el nombre de archivo para un nuevo archivo de PowerPoint, no tiene que escribir la extensión.pptx, porque PowerPoint automáticamente agrega la extensión por usted. Windows puede ocultar la extensión.pptx, en cuyo caso un archivo de presentación llamado Conference.pptx suele aparecer sólo como Conference.

Le recomiendo que evite el uso de espacios y caracteres especiales, especialmente signos de porcentaje (%), en sus nombres de archivo. Si desea el efecto de un espacio en un nombre de archivo, utilice en su lugar un carácter de subrayado. Los espacios y los signos de porcentaje en los nombres de archivo pueden causar todo tipo de problemas si publica sus archivos de presentación en Internet, ya sea en una página web o incluso como carga de un protocolo de transferencia de archivos (FTP).

Las versiones de PowerPoint anteriores a 2007 guardan las presentaciones con la extensión.ppt en lugar de.pptx. La x al final de la nueva extensión de archivo indica que el nuevo formato de archivo se basa en un formato de datos estándar XML abierto que facilita el intercambio de archivos entre diferentes programas. PowerPoint 2019 todavía puede guardar archivos en el antiguo formato.ppt, pero le recomiendo que lo haga sólo si necesita compartir presentaciones con personas que aún no se han actualizado a PowerPoint 2007 o posterior.

PowerPoint está configurado inicialmente para guardar sus archivos de presentación en la carpeta Documentos, pero puede almacenar archivos de PowerPoint en cualquier carpeta de su elección en su disco duro o en cualquier otra unidad. También puede guardar su presentación en el almacenamiento de archivos en línea, como OneDrive de Microsoft. Y, si lo desea, puede escribir una presentación en una unidad flash USB o en un almacenamiento en nube.

¿Qué hay en una diapositiva de PowerPoint 2019?

Las presentaciones en PowerPoint incluyen una o más diapositivas. Cada diapositiva puede contener texto, gráficos y otros elementos. Un número de características de PowerPoint trabajan juntas para ayudarle a formatear fácilmente las diapositivas atractivas:

  • Diseños de diapositivas: Cada diapositiva tiene un diseño de diapositiva que controla cómo se organiza la información en la diapositiva. Un diseño de diapositiva es simplemente una colección de uno o más marcadores de posición, que separan un área de la diapositiva para mantener la información. Dependiendo del diseño que elija para una diapositiva, los marcadores de posición pueden contener texto, gráficos, imágenes prediseñadas, archivos de sonido o vídeo, tablas, cuadros, gráficos, diagramas u otros tipos de contenido.
  • Antecedentes: Cada diapositiva tiene un fondo, que proporciona un fondo para el contenido de la diapositiva. El fondo puede ser un color sólido; una mezcla de dos colores; una textura sutil, como mármol o pergamino; un patrón, como líneas diagonales, ladrillos o azulejos; o un archivo de imagen. Cada diapositiva puede tener un fondo diferente, pero usted normalmente quiere usar el mismo fondo para cada diapositiva de su presentación para proporcionar una apariencia consistente.
  • Transiciones: Las transiciones controlan el efecto visual que se emplea al pasar de una diapositiva a la siguiente. La norma es que la siguiente diapositiva reemplace instantáneamente a la anterior sin efectos de salpicaduras. Pero si lo desea, puede hacer que una diapositiva se disuelva en la siguiente, o que nuevas diapositivas puedan empujar las diapositivas fuera del camino, o puede hacer que parezca que el viento se ha llevado la diapositiva vieja para revelar la siguiente diapositiva. En total, hay casi 50 efectos de transición entre los que puede elegir.
  • Temas: Los temas son combinaciones de elementos de diseño como combinaciones de colores y fuentes que facilitan la creación de diapositivas atractivas que no parecen ridículas. Puedes apartarte de los temas si quieres, pero deberías hacerlo sólo si tienes mejor ojo que los gurús del diseño que trabajan para Microsoft.
  • Patrones de diapositivas: Los Patrones de Diapositivas son diapositivas especiales que controlan el diseño básico y las opciones de formato de las diapositivas en su presentación. Los Patrones de Diapositivas están estrechamente relacionados con los diseños – de hecho, cada diseño tiene su propio Patrón de Diapositiva que determina la posición y el tamaño del título básico y de los marcadores de posición de texto; el esquema de fondo y color usado para la presentación; y los ajustes de fuente, tales como tipos de letra, colores y tamaños. Además, los Patrones de Diapositivas pueden contener objetos gráficos y de texto que usted desea que aparezcan en cada diapositiva.

Puede editar los Patrones de Diapositivas para cambiar la apariencia de todas las diapositivas en su presentación de una sola vez. Esto ayuda a asegurar que las diapositivas tengan una apariencia consistente.

Todas las características descritas en la lista anterior trabajan juntas para controlar la apariencia de sus diapositivas de la misma manera que las hojas de estilo y las plantillas controlan la apariencia de los documentos de Word. Puede personalizar la apariencia de las diapositivas individuales añadiendo cualquiera de los siguientes elementos:

  • Título y cuerpo del texto: La mayoría de los diseños de diapositivas incluyen marcadores de posición para el título y el texto del cuerpo. Puede escribir cualquier texto que desee en estos marcadores de posición. Por defecto, PowerPoint formatea el texto de acuerdo al Patrón de Diapositivas, pero usted puede fácilmente anular este formato para usar cualquier fuente, tamaño, estilos como negrita o cursiva, o color de texto que usted desee.
  • Cuadros de texto: Puede agregar texto en cualquier parte de una diapositiva dibujando un cuadro de texto y luego escribiendo texto. Los cuadros de texto le permiten agregar texto que no encaja convenientemente en el título o en los marcadores de posición de texto del cuerpo.
  • Formas: Puede usar las herramientas de dibujo de PowerPoint para agregar una variedad de formas a sus diapositivas. Puede utilizar Autoformas predefinidas, como rectángulos, círculos, estrellas, flechas y símbolos de diagramas de flujo. Alternativamente, puede crear sus propias formas utilizando las herramientas básicas de línea, polígono y dibujo a mano alzada.
  • Ilustraciones: Puede ilustrar sus diapositivas insertando imágenes prediseñadas, fotografías y otros elementos gráficos. PowerPoint viene con una gran colección de imágenes prediseñadas que puede usar, y Microsoft proporciona una colección aún mayor de imágenes prediseñadas en línea. Y, por supuesto, puede insertar fotografías de su propia biblioteca de imágenes.
  • Gráficos y diagramas: PowerPoint incluye una función de diagramación inteligente llamada SmartArt que le permite crear varios tipos comunes de diagramas, incluyendo organigramas, diagramas de ciclo y otros. Además, puede insertar gráficos circulares, gráficos de líneas o de barras y muchos otros tipos de gráficos.
  • Vídeo y sonido: Puede añadir clips de sonido o archivos de vídeo a sus diapositivas. También puede añadir música de fondo o una narración personalizada.
  • Animaciones: Las animaciones ponen en movimiento los distintos elementos de una diapositiva individual. Un uso común de la animación es hacer que el texto aparezca en la diapositiva con movimiento para captar la atención de la audiencia. Pero puede aplicar animación a cualquier elemento de una diapositiva.

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